Какие есть схемы оплаты подписки, и почему подписка может увеличиться/уменьшиться

Виды схем оплаты

Оплата услуг может осуществляться по трем схемам:

  • Постоплата
  • Аванс до 15 рабочего дня (за текущий период)
  • Аванс до 25 календарного дня (за будущий период)

Схему расчетов можно посмотреть на странице подписки:

прогноз-схема-оплаты.png

Постоплата

  • Документы клиенту выставляются по факту оказанных услуг.
  • В комплекте — счет, акт и счет-фактура на одну сумму.
  • Дата выставления документов — последний день месяца.
  • Дата получения документов клиентом — в течение 5 рабочих дней.

Аванс на текущий период (до 15 рабочего дня)

Аванс вносится на текущий период до 15 рабочего дня текущего месяца.

Пример.
Подписка за октябрь = 78 000
Аванс на ноябрь будет = 78 000, а срок оплаты — 21 ноября (15 рабочих дней).

Если стоимость подписки увеличивается

Счет за следующий месяц будет также содержать доплату за подписку предыдущего месяца.

Пример.
Внесен аванс на ноябрь в размере 55 000, а по факту получилась сумма 58 000
Счет на декабрь будет из двух строк:

  • доплата за ноябрь — 3 000 (58 000 — 55 000)

  • аванс на декабрь — 58 000 (смотрим на стоимость в ноябре)

    Снимок экрана 2022-11-28 в 16.07.05.png

Если подписка уменьшается

Аванс за следующий месяц уменьшается на размер переплаты прошлым авансом.

Пример.
Внесен аванс на октябрь 70 000, а по факту получилась сумма 68 000
Счет на ноябрь будет одной строкой:

  • аванс на ноябрь — 66 000 (68 000 — 2 000 (разница аванса и факта за октябрь))

Важно

Так как количество подключенных модулей и данных может меняться вплоть до окончания расчетного периода, предугадать прогноз подписки невозможно.
Аванс выставляется по фактически закрытому месяцу. Если в течение месяца что-то добавляется, увеличивается или уменьшается, аванс корректируется по факту закрытия следующего месяца, не заранее.

Аванс на будущий период (до 25 календарного дня)

Вносится аванс на будущий расчетный период.

Пример.
В январе клиент вносит аванс на февраль, срок оплаты: 25 января.
В феврале вносится аванс на март, срок оплаты: 25 февраля.

Аванс рассчитывается по данным последнего закрытого месяца.

Пример.
Сумма подписки — ежемесячно 78 000.
Внесен аванс на октябрь 78 000. По итогу месяца сумма подписки не изменилась.

Счет на ноябрь:

  • аванс на декабрь — 78 000

    Снимок экрана 2022-11-18 в 13.38.56.png

Если стоимость подписки увеличивается

Счет за следующий месяц будет также содержать доплату за подписку предыдущего месяца.

Пример.
Внесен аванс на октябрь в размере 52 000
Фактическая сумма подписки в октябре получилась 56 000

Счет на ноябрь будет из двух строк:

  • доплата за октябрь 4 000 (разница внесенного аванса и фактической суммы)

  • аванс на декабрь 56 000 (аванс равен последнему закрытому месяцу)

    Снимок экрана 2022-12-05 в 13.11.41.png

Если подписка уменьшается

Аванс за следующий месяц уменьшается на размер переплаты прошлым авансом.

Пример.
Внесен аванс на октябрь в размере 82 000
Фактическая сумма подписки за октябрь получилась 70 000. Образовалась переплата в размере 12 000

Счет на ноябрь будет одной строкой:

  • аванс на декабрь 58 000 (фактическая сумма октября с учетом переплаты за октябрь)

    Снимок экрана 2022-12-05 в 13.25.29.png

Последующие расчеты за декабрь будут учитывать сумму аванса 70 000 — по последней фактической сумме.

Важно

Все показатели считаются по максимальным данным за месяц. Если в текущем месяце происходит чистка базы, то изменения учтутся только в следующем месяце.

Как сократить расходы на коммуникацию в 2 раза и добиться open rate ~100% благодаря каскадным рассылкам