Какие есть схемы оплаты подписки, и почему подписка может увеличиться/уменьшиться
Виды схем оплаты
Оплата услуг может осуществляться по трем схемам:
- Постоплата
- Аванс до 15 рабочего дня (за текущий период)
- Аванс до 25 календарного дня (за будущий период)
Схему расчетов можно посмотреть на странице подписки:
Постоплата
- Документы клиенту выставляются по факту оказанных услуг.
- В комплекте — счет, акт и счет-фактура на одну сумму.
- Дата выставления документов — последний день месяца.
- Дата получения документов клиентом — в течение 5 рабочих дней.
Аванс на текущий период (до 15 рабочего дня)
Аванс вносится на текущий период до 15 рабочего дня текущего месяца.
Пример.
Подписка за октябрь = 78 000
Аванс на ноябрь будет = 78 000, а срок оплаты — 21 ноября (15 рабочих дней).
Если стоимость подписки увеличивается
Счет за следующий месяц будет также содержать доплату за подписку предыдущего месяца.
Пример.
Внесен аванс на ноябрь в размере 55 000, а по факту получилась сумма 58 000
Счет на декабрь будет из двух строк:
доплата за ноябрь — 3 000 (58 000 — 55 000)
аванс на декабрь — 58 000 (смотрим на стоимость в ноябре)
Если подписка уменьшается
Аванс за следующий месяц уменьшается на размер переплаты прошлым авансом.
Пример.
Внесен аванс на октябрь 70 000, а по факту получилась сумма 68 000
Счет на ноябрь будет одной строкой:
- аванс на ноябрь — 66 000 (68 000 — 2 000 (разница аванса и факта за октябрь))
Важно
Так как количество подключенных модулей и данных может меняться вплоть до окончания расчетного периода, предугадать прогноз подписки невозможно.
Аванс выставляется по фактически закрытому месяцу. Если в течение месяца что-то добавляется, увеличивается или уменьшается, аванс корректируется по факту закрытия следующего месяца, не заранее.
Аванс на будущий период (до 25 календарного дня)
Вносится аванс на будущий расчетный период.
Пример.
В январе клиент вносит аванс на февраль, срок оплаты: 25 января.
В феврале вносится аванс на март, срок оплаты: 25 февраля.
Аванс рассчитывается по данным последнего закрытого месяца.
Пример.
Сумма подписки — ежемесячно 78 000.
Внесен аванс на октябрь 78 000. По итогу месяца сумма подписки не изменилась.Счет на ноябрь:
аванс на декабрь — 78 000
Если стоимость подписки увеличивается
Счет за следующий месяц будет также содержать доплату за подписку предыдущего месяца.
Пример.
Внесен аванс на октябрь в размере 52 000
Фактическая сумма подписки в октябре получилась 56 000Счет на ноябрь будет из двух строк:
доплата за октябрь 4 000 (разница внесенного аванса и фактической суммы)
аванс на декабрь 56 000 (аванс равен последнему закрытому месяцу)
Если подписка уменьшается
Аванс за следующий месяц уменьшается на размер переплаты прошлым авансом.
Пример.
Внесен аванс на октябрь в размере 82 000
Фактическая сумма подписки за октябрь получилась 70 000. Образовалась переплата в размере 12 000Счет на ноябрь будет одной строкой:
аванс на декабрь 58 000 (фактическая сумма октября с учетом переплаты за октябрь)
Последующие расчеты за декабрь будут учитывать сумму аванса 70 000 — по последней фактической сумме.
Важно
Все показатели считаются по максимальным данным за месяц. Если в текущем месяце происходит чистка базы, то изменения учтутся только в следующем месяце.