Как расширить права персонала

Иногда доступов в выданной группе безопасности может не хватать для выполнения нужных задач. В таком случае встает задача расширения прав персонала.

Какие права выдать

Для начала:

1. Найдите пермиссии, которые нужны для задачи;
2. Проверьте, действительно ли они отсутствуют у сотрудника.

При расширении прав есть возможность не просто выдать дополнительные права, а целиком сменить группу безопасности. Это удобно, когда не хватает большого количества пермиссий.

Подберите подходящую системную группу или создайте новую.

Добавлять группы стоит, когда есть несколько людей с нестандартным набором прав. Для разового расширения доступа сотрудника лучше ограничиться дополнительными правами.

Кто может расширить права

Для расширения прав важны два фактора:

• доступ к редактированию персонала;
• наличие достаточных пермиссий.

Доступ к редактированию персонала

Править персонал могут пользователи с пермиссиями:

• Просмотр и экспорт списка персонала
• Просмотр персонала
• Редактирование персонала

Такие права есть у системных групп «Владельцы» и «Маркетологи».

Наличие достаточных пермиссий

Можно выдать те дополнительные права, которые есть в своем профиле.

Чтобы назначить группу безопасности, нужно либо самому в ней находиться, либо иметь весь набор ее пермиссий.

Обычно права выдают «Владельцы», так как у них максимальный доступ на проекте. Если страница персонала доступна, подходящих коллег можно найти с помощью фильтра:

Как выдать дополнительные права

Чтобы настроить дополнительные права для сотрудника:

1. Перейдите в раздел Настройки → Безопасность → Персонал:

2. Найдите нужного пользователя и перейдите в его карточку:

3. Добавьте нужные права из выпадающего списка:

4. Нажмите «Сохранить».