Как массово импортировать персонал по файлу

Чтобы импортировать персонал:

1. Перейдите в раздел Настройки → Безопасность → Персонал:

2. Выберите в меню «Импорт»:

3. Выберите операцию «Массовое добавление персонала»:

Для скачивания доступен шаблон с примером. Также на странице появляются данные по всем возможным полям для загрузки: их название, описание и обязательность с примерами принимаемых форматов.

4. Подготовьте файл для импорта.

В первой строке указываются названия полей, в которые нужно загрузить данные по персоналу.
Формат — .csv
Кодировка — по умолчанию utf-8.

Основные поля, которые можно передавать в файле:

• UserName (Логин) — заполняется латиницей; обязательное поле.
• MobilePhone (Мобильный номер) — необязательно. Но при двухфакторной аутентификации по SMS без связанного номера не войти.
• Email — на этот адрес будет отправлено письмо со ссылкой, по которой новый пользователь сможет установить пароль; обязательное поле.
• Comment (Комментарий) — например, роль сотрудника; обязательное поле.
• IsChargeable (Тарифицируемый доступ к чату поддержки) — тарифицируется при наличии более пяти аккаунтов с доступом к чату поддержки.
• FirstName (Имя) — необязательно.
• LastName (Фамилия) — необязательно.
• Groups (Группы безопасности) — общая группа, включающая набор прав. Можно использовать системные или создать свою.
  Чтобы назначить группу безопасности, нужно либо самому в ней находиться, либо иметь весь набор ее пермиссий. Исключение — группы безопасности сотрудников Mindbox, их нельзя выбрать из интерфейса.
  В файле в поле Groups указываем системное имя группы.

  
• Permissions (Дополнительные права) — добавить дополнительные права, помимо тех, что есть в выданной группе безопасности.
  Дополнительные права можно выдавать те, которые есть в своем профиле.

Пример заполненного файла:

5. Загрузите созданный файл и поставьте импорт нажатием кнопки «Добавить задачу».

• Появится ссылка на задачу:

  

• Персонал будет добавлен после успешного завершения задачи:

  

Созданным пользователям на почту придет письмо с ссылкой для установки пароля. После этого они смогут начать работу в системе.