Как массово импортировать персонал по файлу
  • 13 Nov 2022
  • 1 минута
  • Темная тема
    Светлая тема
  • формат pdf

Как массово импортировать персонал по файлу

  • Темная тема
    Светлая тема
  • формат pdf

Чтобы импортировать персонал:

  1. Перейдите в раздел Администрирование -> Персонал:

Снимок экрана 2022-11-01 в 12.06.48.png

  1. Выберите в меню «Импорт»:

Снимок экрана 2022-11-06 в 01.06.18.png

  1. Выберите операцию «Массовое добавление персонала»:

Скриншот 21-03-2022 15.14.01.png
Для скачивания доступен шаблон с примером. Также на странице появляются данные по всем возможным полям для загрузки: их название, описание и обязательность с примерами принимаемых форматов.

  1. Подготовьте файл для импорта.

В первой строке указываются названия полей, в которые нужно загрузить данные по персоналу.
Формат — .csv
Кодировка — по умолчанию utf-8.

Основные поля, которые можно передавать в файле:

  • UserName (Логин) — заполняется латиницей; обязательное поле.
  • MobilePhone (Мобильный номер) — необязательно. Но при двухфакторной аутентификации по SMS без связанного номера не войти.
  • Email — на этот адрес будет отправлено письмо со ссылкой, по которой новый пользователь сможет установить пароль; обязательное поле.
  • Comment (Комментарий) — например, роль сотрудника; обязательное поле.
  • IsChargeable (Тарифицируемый доступ к чату поддержки) — тарифицируется при наличии более пяти аккаунтов с доступом к чату поддержки.
  • FirstName (Имя) — необязательно.
  • LastName (Фамилия) — необязательно.
  • Groups (Группы безопасности) — общая группа, включающая набор прав. Можно использовать системные или создать свою.
    Чтобы назначить группу безопасности, нужно либо самому в ней находиться, либо иметь весь набор ее пермиссий. Исключение — группы безопасности сотрудников Mindbox, их нельзя выбрать из интерфейса.
    В файле в поле Groups указываем системное имя группы.
  • Permissions (Дополнительные права) — добавить дополнительные права, помимо тех, что есть в выданной группе безопасности.
    Дополнительные права можно выдавать те, которые есть в своем профиле.

Пример заполненного файла:

Скриншот 21-03-2022 15.20.38.png

  1. Загрузите созданный файл и поставьте импорт нажатием кнопки «Добавить задачу».
  • Появится ссылка на задачу:

Снимок экрана 2021-11-07 в 14.46.08.png

  • Персонал будет добавлен после успешного завершения задачи:

Снимок экрана 2021-11-07 в 14.51.22.png

Созданным пользователям на почту придет письмо с ссылкой для установки пароля. После этого они смогут начать работу в системе.


Была ли эта статья полезной?