Как удалить клиентов из статического сегмента по файлу

Подготовьте файл со списком клиентов и загрузите его, чтобы массово удалить их из статического сегмента. Импорт используется для очистки сегментов после рассылок, отписок, миграций данных и других задач, когда нет прямой интеграции.

Импорт выполняется в разделе Настройки → Импорт. Нажмите «Новый импорт» для перехода к настройкам:

import-page.png

Шаг 1. Выберите действие с данными

  1. Выберите тип импорта — «Клиенты → Статические сегменты клиентов».
  2. Выберите действие — «Удалить клиентов из статического сегмента».

static-segment-remove-import-type.png

Шаг 2. Подготовьте и загрузите файл

  1. Определите, какие поля нужно загрузить. В файле должен присутствовать хотя бы один идентификатор клиента.

    Поле

    Обязательно

    Описание

    • Email
    • Мобильный телефон
    • Номер дисконтной карты
    • Id клиента в Mindbox
    • Другие идентификаторы клиента, созданные на проекте

    ✅ Должен быть указан хотя бы один

    Идентификатор или контакт клиента

    Внешний идентификатор сегментации

    Да, если не указан в настройках импорта

    Сегментация, из сегмента которой удаляются клиенты

    В файле не должно быть колонки с внешним идентификатором сегмента. Если он указан, клиент останется в сегменте — система воспримет это как добавление, а не удаление.

    Как найти идентификатор сегментации
    1. Перейдите в раздел «Данные → Сегментации».

    2. Найдите нужную статическую сегментацию и кликните по ее названию.

    3. Раскройте информацию по кнопке «Дополнительно». Идентификатор находится в поле «Внешний ID»:

      static-segment-import-segmentation-id.png

  2. Выгрузите данные из исходной системы и подготовьте файл для загрузки. В первой строке произвольно укажите названия полей.

    • Формат — .csv или .txt.
    • Рекомендуемая кодировка — UTF-8.
    • Проверьте, что значения соответствуют допустимым форматам.
    Снимок экрана 2021-08-25 в 19.24.57.png
    Пример файла для удаления клиентов из статического сегмента
  3. Загрузите файл для импорта и нажмите «Продолжить»:

    static-segment-remove-upload.png

Шаг 3. Сопоставьте поля файла

Система автоматически сопоставляет колонки файла с полями в Mindbox. При необходимости скорректируйте сопоставление:

  1. В колонке «Импорт» отметьте галочками поля, которые нужно загрузить. Колонки без галочки будут пропущены.
  2. В колонке «Поле Mindbox» сопоставьте каждую колонку файла с полями проекта.
  3. Нажмите «Продолжить»:

static-segment-remove-fields.png

Шаг 4. Настройте импорт

Укажите сегментацию, из которой нужно удалить клиентов. Это можно сделать двумя способами:

В настройках выберите сегментацию — все клиенты из файла выйдут из этой сегментации.

static-segment-remove-segmentation-settings.png

Добавьте в файл колонку с внешним идентификатором сегментации и пропустите этот шаг в настройках. Идентификатор сегментации можно найти в разделе Сегментации.

static-segment-remove-file.png


Если сегментация указана и в настройках импорта, и в файле, приоритетнее данные из файла.

Шаг 5. Проверьте и запустите импорт

Перед запуском Mindbox показывает первые строки файла с уже примененным сопоставлением. Убедитесь, что данные выглядят ожидаемо: правильные значения попали в правильные поля и колонка с идентификатором сегмента отсутствует.

Если все верно — нажмите «Запустить импорт».

Как отслеживать импорт

После запуска импорт появится в списке на странице «Импорт». По каждой задаче отображаются:

  • дата запуска,
  • тип импорта,
  • кто запустил.

Если в ходе импорта возникли ошибки — часть строк была пропущена. Откройте детали импорта, чтобы посмотреть, какие строки вызвали проблему и почему. Исправьте ошибки в файле и запустите импорт повторно.

static-segment-remove-imports-list.png

Результат импорта

После успешного завершения задачи клиенты выйдут из сегментации.

  • Сегмент пропадет из блока «Текущие сегменты» в карточке клиента.
  • Факт выхода из сегмента отобразится в «Истории»:

Снимок экрана 2022-07-08 в 20.30.20.png

Сегментация, практические советы — запись и презентация с вебинара Mindbox