Как корректируется ФИО клиента

Анкету клиента можно дополнить именем. Это позволит персонализировать обращения в коммуникациях.

Рассмотрим правила ввода ФИО и автоматические корректировки при их загрузке.

Какие значения принимаются в ФИО

  • По умолчанию на проектах включен только русский язык, то есть принимаются буквы русского алфавита, апостроф, дефис и пробел. При необходимости можно подключить другие алфавиты или разрешить любые символы.

  • Максимум для каждого поля в ФИО — 100 символов.

  • При передаче некорректных символов поле не заполняется.

Подробнее о правилах валидации — в статье.

Как передавать полное имя

Фамилию, имя и отчество можно передать двумя способами:

  • Отдельными полями: 'Имя' — FirstName, 'Фамилия' — LastName, 'Отчество' — MiddleName

В таком случае данные записываются как передано и не разбиваются.

  • Через общее поле 'ФИО' — FullName

При такой передаче данные будут разбиты на соответствующие поля согласно правилам.

Например, если в 'Имя' передано «Иванов Иван Иванович», то в карточке клиента имя будет «Иванов Иван Иванович», а фамилия и отчество останутся пустыми.
Если же «Иванов Иван Иванович» передать в поле ФИО, значение будет разбито на составные части и запишется в нужные поля.

Правила обработки при передаче ФИО в поле FullName

Разбивка по полям 'Имя', 'Отчество' и 'Фамилия' зависит от стандартности имени и отчества:

Что передали Куда что записали
Стандартное имя + стандартное отчество + фамилия Ф. Фамилия
И. Имя
O. Отчество
Стандартное имя + нестандартное отчество + фамилия Ф. Фамилия Отчество
И. Имя
O.
Нестандартное имя + стандартное отчество + фамилия Ф.
И. Фамилия Имя
O. Отчество
Нестандартное имя + нестандартное отчество + фамилия Ф.
И. Фамилия Имя Отчество
O.

При передаче недопустимых символов (знаки препинания, цифры, латиница без настройки в анкете клиента), поле остается пустым.

Например, в импорте передали:

Иванов Иван И.

Имя («Иван») — стандартное и записывается в соответствующее поле, а фамилия с нестандартным отчеством («Иванов И.») — в фамилию.

Но, из-за недопустимого символа (точки), всё поле 'Фамилия' считается некорректным, и отчество с фамилией не записываются.

Результат в карточке клиента:

Ф.
И. Иван
О.

Как автоматически корректируется ФИО

При любом способе передачи (импорт, API, вручную) в полях ФИО автоматически проставляется заглавная первая буква; остальные символы не меняются.

Например, при импорте имя «михаил» будет приведено к «Михаил», а «МИХАИЛ» останется без изменений.

Возможные опечатки не исправляются.

Стандартное имя и отчество — как определяется и зачем нужно

Стандартность определяется по справочнику стандартных имен и отчеств.
Он включает имена на разных языках («Michael»), сокращенные формы имен («Миша») и нерегистрозависим («МИША» также будет считаться стандартным именем).

Стандартность имени имеет важность при обращении в рассылке.
Для этой задачи можно использовать два параметра:

  • Recipient.FirstName — подставляет то имя, которое указано у клиента в карточке, без каких-либо проверок.
    Это может быть «МашаИванова», «vasya77@mail.ru», «ываыаыв» и т.д.
  • Recipient.OnlyStandardFirstName — отсеивает некорректные значения и подставляет только проверенное по справочнику имя.

В новом конструкторе обращение по умолчанию проверяет имя на стандартность.

CRM-системы и CDP: какие задачи решают и на каком этапе развития бизнеса нужны