Как удалить подарочные карты

Подготовьте файл со списком карт и загрузите его, чтобы массово удалить подарочные карты из проекта. Импорт используется, когда карты загружены с ошибками, добавлены тестовые данные или нужно очистить пул перед повторной загрузкой корректных карт.

Удаление карт происходит безвозвратно. Восстановить удаленные карты нельзя — при необходимости их потребуется импортировать заново.

Удаление доступно только для карт, по которым нет связанных действий: продажи карты или заказов с оплатой картой. Перед удалением убедитесь, что таких действий нет, либо удалите связанные заказы. Подробнее о поиске действий — в разделе Как найти действия с картами.

Импорт выполняется в разделе Настройки → Импорт. Нажмите «Новый импорт» для перехода к настройкам:

import-page.png

Шаг 1. Выберите действие с данными

  1. Выберите тип импорта — «Лояльность → Подарочные карты».
  2. Выберите действие — «Удалить подарочные карты».

gift-cards-deletion-type.png

Шаг 2. Подготовьте и загрузите файл

  1. Определите, какие поля нужно загрузить. В файле должны присутствовать все обязательные поля.

    Поле

    Обязательно

    Описание

    Номер карты

    Номер подарочной карты, которую нужно удалить

    Системное имя пула

    Системное имя пула, к которому относится карта

    Как найти системное имя пула

    Системное имя пула можно посмотреть двумя способами:

    1. Через список Кампании → Лояльность → Пул подарочных карт:

      gift-cards-pool-system-name1.png

    2. Через данные конкретной подарочной карты:

      gift-cards-pool-system-name2.png

  2. Выгрузите данные из внешней системы и подготовьте файл для загрузки. В первой строке произвольно укажите названия полей.

    • Формат — .csv или .txt.
    • Рекомендуемая кодировка — UTF-8.
    • Проверьте, что номера карт и системные имена пулов указаны без лишних пробелов и совпадают с данными в Mindbox.
    gift-cards-import-example.png
    Пример файла для удаления подарочных карт
  3. Загрузите файл для импорта и нажмите «Продолжить»:

    gift-cards-deletion-upload.png

Шаг 3. Сопоставьте поля файла

Система автоматически сопоставляет колонки файла с полями в Mindbox. При необходимости скорректируйте сопоставление:

  1. В колонке «Импорт» отметьте галочками поля, которые нужно загрузить. Колонки без галочки будут пропущены.
  2. В колонке «Поле Mindbox» сопоставьте каждую колонку файла с полями проекта.
  3. Нажмите «Продолжить»:

gift-cards-import-fields.png

Шаг 4. Проверьте и запустите импорт

Перед запуском Mindbox показывает первые строки файла с уже примененным сопоставлением. Убедитесь, что данные выглядят ожидаемо: правильные номера карт сопоставлены с правильными пулами.

Если все верно — нажмите «Запустить импорт».

После запуска отменить удаление нельзя. Перед стартом убедитесь, что в файле указаны именно те карты, которые нужно удалить.

gift-cards-import-check.png

Как отслеживать импорт

После запуска задача появится в списке на странице «Импорт». По каждой задаче отображаются:

  • дата запуска,
  • тип импорта,
  • кто запустил.

Если в ходе импорта возникли ошибки — часть строк была пропущена. Откройте детали импорта, скачайте файл результата и посмотрите, какие строки вызвали проблему и почему. Исправьте ошибки в файле и запустите импорт повторно.

gift-cards-deletion-imports-list.png

Частые ошибки

Ошибка

Решение

Подарочная карта не найдена

Проверьте корректность номера карты

Пул не найден

Проверьте корректность системного имени пула

Нельзя удалить карту, есть заказ в котором она продана

Проверьте наличие действий продажи карты или заказов с оплатой по карте по инструкции и удалите связанные заказы

Результат импорта

После успешного завершения задачи подарочные карты будут удалены из пулов безвозвратно и перестанут отображаться в списке карт проекта.

Как найти действия с картами

Перейдите в раздел Данные → Действия и воспользуйтесь одним из фильтров для поиска:

  1. Все действия продажи карты из пула:

    gift-cards-deletion-filter1.png

  2. Все действия покупок с помощью подарочных карт из пула:

    gift-cards-deletion-filter2.png

  3. Все действия покупок с помощью подарочной карты определенного номера:

    gift-cards-deletion-filter3.png